El Archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores es la memoria de la política exterior, la cual se clasifica, se digitaliza y se consolida como una herramienta eficaz para el ejercicio de la diplomacia.
El lunes 20 de abril se realizó la presentación del proyecto de digitalización del Archivo Diplomático e Histórico del Ministerio de Asuntos Exteriores, en un evento en el que intervino con un saludo el Ministro de Asuntos Exteriores, Giorgos Gerapetritis.
El ministro Sr. Gerapetritis señaló que la digitalización de más de 31 millones de páginas del valioso archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores constituye un momento especialmente importante de transparencia, añadiendo:
“La rendición de cuentas de la historia debe basarse en documentos. Y estos documentos deben tener un carácter objetivo. Cada uno tiene derecho a tener una opinión subjetiva sobre las cosas: el historiador, el investigador, el estudioso, el político. Por otro lado, los testimonios objetivos que componen nuestra historia son aquellos sobre los que debe construirse cualquier evaluación, cualquier rendición de cuentas.
Es importante que los documentos digitalizados, que evidentemente facilitan mucho el acceso y la investigación, se pongan a disposición de la comunidad investigadora para su uso y evaluación — con el límite, por supuesto, del carácter clasificado de ciertos documentos.
Sin embargo, es especialmente importante la digitalización del archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores por otra razón adicional: porque constituye una base para la construcción de la política futura. La memoria histórica es la que, en realidad, configura las condiciones de un futuro exitoso.”
El proyecto de digitalización del Archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores se implementó en el marco del Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia “Greece 2.0” [«Ελλάδα 2.0»], con financiación de la Unión Europea – NextGenerationEU, en colaboración con la Sociedad de la Información [Κοινωνία της Πληροφορίας] y como Contratista la Unión de Empresas OTE y QUALITY AND RELIABILITY S.A.
La duración de la implementación fue de 28 meses, con la participación de más de 150 trabajadores, tanto del Contratista como del Ministerio de Asuntos Exteriores.
En el marco del proyecto se digitalizaron y microfilmaron decenas de millones de páginas de material archivístico. Además, se clasificaron decenas de miles de carpetas de archivo no organizadas y se creó una nueva plataforma digital para el acceso y la investigación (con el uso de herramientas de Inteligencia Artificial) por parte de investigadores autorizados sobre el material archivístico digitalizado.
Beneficios del proyecto
Con la digitalización, el material archivístico del Ministerio de Asuntos Exteriores se integra en una infraestructura digital completa y se vuelve de conservación segura, fácilmente localizable y utilizable de manera controlada, de acuerdo con el marco vigente de acceso. En particular, el proyecto produce los siguientes resultados:
- Aumento significativo del material archivístico disponible: se completó una parte importante de la organización y clasificación de documentos que hasta ahora no estaban integrados en un sistema unificado de descripción, haciendo que el material sea más completo, coherente y claramente definido.
- Conservación y preservación sostenibles: el material archivístico se registra en formato electrónico y se protege en un entorno digital con garantías de integridad, mayor seguridad y conservación a largo plazo.
- Mayor seguridad del material digitalizado: el material archivístico digitalizado fue posteriormente microfilmado y se conserva como copia de seguridad en formato analógico.
- Acceso inmediato y recuperación de información mediante herramientas de Inteligencia Artificial: se desarrollan mecanismos de localización y recuperación que hacen el material directamente accesible con reglas estrictas de gestión y requisitos modernos de seguridad y confidencialidad.
- Fortalecimiento del uso del material archivístico: el material se integra en una infraestructura digital completa con nuevo equipamiento y se vuelve sustancialmente aprovechable tanto para investigadores externos y ciudadanos como para el apoyo de la política exterior, mediante un acceso más rápido y fácil a información fiable y referencias documentadas.
Mejora funcional del Archivo como herramienta de diplomacia
La digitalización del Archivo Diplomático e Histórico refuerza la capacidad de utilizar el conocimiento histórico documentado como herramienta institucional de comunicación internacional y ejercicio de la diplomacia. A través del acceso controlado y mecanismos fiables de recuperación de información archivística, se consolida la capacidad del Ministerio de Asuntos Exteriores de apoyar de forma coherente la proyección de las posiciones griegas y facilitar la comprensión de decisiones históricas y políticas clave. De este modo, el Archivo funciona como un nodo de documentación, proyección exterior y transparencia, fortaleciendo la democracia y mejorando la credibilidad de la presencia internacional del país.
Modelo europeo de digitalización de archivos diplomáticos
El proyecto de digitalización del Archivo Diplomático e Histórico del Ministerio de Asuntos Exteriores posiciona a Grecia como un país pionero en el ámbito de la gestión archivística moderna a nivel europeo. Por primera vez, un material archivístico tan extenso y de alto valor histórico se organiza, documenta y se hace funcionalmente utilizable mediante una infraestructura digital unificada con altos estándares de seguridad y control institucional.
La iniciativa griega no se limita a seguir prácticas internacionales, sino que establece un nuevo punto de referencia para la preservación de la memoria diplomática y su aprovechamiento eficaz en el apoyo de las prioridades nacionales en el entorno internacional.
Fuente: Archivo Diplomático e Histórico del Ministerio de Asuntos Exteriores de Grecia
